证明信的写作格式范文
证明信概念:
证明信是企事业单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的`信函,用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式,书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方,有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明,也有时用于证明事实材料的真实性。
证明信写作格式:
证明信的格式由文种名称(证明信,或者证明),受信单位名称,正文,落款,盖印,等主题组成,与相比,不需要写作有效期时间,但是应该存根备查。
(1)标题
“证明信”,写在第一行正中位置。字体要大一些,以区别于下文。
(2)称谓
和一般书信一样,包括单位(或姓名)。称谓要顶格写,以示尊重。
(3)正文
一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。
(4)结束语
一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的,可用“此致××单位”。
(5)落款
证明制发机关,日期,加盖公章(注:有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。
证明信样本:
XX水产研究所:
贵所XX同志曾经于xx年至xx年曾在我校学习,并且以优异的成绩毕业。特此证明。
此致
敬礼!
XX学院(公章)
xxxx年xx月xx日