2020年元旦晚会活动策划注意事项方案大全

晚会活动 时间:2019-11-08 手机网站

  2020钟声即将在众人的期待中敲响,回首往事,我们满怀豪情,展望未来,我们重任在肩。小编整理了2020年元旦晚会活动策划注意事项方案大全,欢迎借鉴参考。

  2020年晚会活动策划注意事项

  一、策划书名称

  尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

  二、活动背景

  这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

  三、活动目的、意义和目标

  活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

  四、资源需要

  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

  五、活动开展

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

  这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

  六、经费预算

  活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活动中应注意的问题及细节

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  八、活动负责人及主要参与者

  注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

  九、需要注意的事项:

  1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

  2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

  4、 策划书需从纸张的长边装订;

  5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

  学校元旦晚会方案

  一、活动主题:畅想陕铁,舞动管理

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间20XX年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔,风正一帆悬"。

  三、主办方:xx职业技术学院管理工程系

  承办方:管理工程系学生会

  赞助方:

  四、活动对象:管理工程系全体师生

  五、嘉宾:校领导,其他系领导及老师

  六、活动地点:文体中心

  七、活动时间:20XX年12月xx日19:00-21:00

  八、活动流程:

  宣传阶段(12月1-12月13):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29-12月25):

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

  4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;策划书网

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部

  2、12月22号发邀请函;

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:

  1、开场舞(开门红);

  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

  2、领导发表讲话

  3、根据策划小组安排的节目进行演出;

  A、开场舞

  B、歌曲串烧

  C、小品、

  D、音乐剧

  E、魔术

  F、话剧

  G、舞蹈

  4、互动环节

  5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;

  整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19::00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)

  九、工作人员及工作安排:

  1、统筹组:主席部、主任处

  任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

  2、节目组:文艺部

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  c、准备好晚会所需的一切服装道具

  d、主持人的确定

  3、宣传组:学宣部

  任务:

  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场摄影、照相等

  c、负责晚会现场布置、

  4、后勤组:纪检部

  任务:

  a、负责会场后勤保障

  b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

  5、机动组:治保部、体育部

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  6、舞台组:体育部

  任务:

  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

  b、负责晚会演员的服务工作

  c、负责晚会灯光及幕布策划书网

  7、催台组:生活部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  8、礼仪组:女生部

  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

  9、外联组:团学会

  十、活动预算:策划书

  横幅(包括宣传横幅)(xx元)

  背景幕布(xx元)

  彩球(xx元)内容来自

  彩带(xx元)

  冷烟火(xx元)

  泡泡油(xx元)内容来

  服装(xx元)(部分服装可以借用)

  灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

  道具(xx元)

  荧光棒、哨子等(xx元)

  邀请帖(xx元)

  策划案(xx元)

  节目单(xx元)

  刻碟(xx元)

  化妆(xx元)

  拍照、话筒电池(xx元

  后勤备用及舞台装饰(xx元)

  总计:xxxx元

  十一、资金问题

  本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十二、可行性分析

  1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

  学校元旦晚会方案二

  一、活动目的

  2016年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去,2016年的钟声即将在众人的期待中敲响,回首往事,我们满怀豪情,展望未来,我们重任在肩。为庆祝元旦佳节,为迎接怀化学院化学与材料工程学院2016级新生的到来,我们院特别举办化学与材料工程学院2016年元旦晚会,进一步推进我院文化活动的蓬勃发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。

  二、活动地点

  怀化学院西区大礼堂

  三、活动时间

  2016年12月28日晚上 19:30-21:00

  四、活动对象

  化学与材料工程学院全体师生

  五、活动主办单位

  怀化学院化学与材料工程学院

  六、活动承办单位

  化学与材料工程学院团总支、学生分会

  七、活动工作安排策划

  (一)元旦晚会总体安排

  总导演组:王立群 杨亚琦 左 涛 姚雯帆

  舞台总监:喻 叶 陈佳琪

  第一项目组:节目组

  组长:喻 叶 陈佳琪

  组员:文体生活部全体成员

  具体工作:

  1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;

  2.主持人的选择,形象设计及台词审核;

  3.召开全体节目人员会议,收集晚会使用的音频文件等;

  4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。

  第二项目组:宣传通讯组

  组长:吴金帆 王 微 康淑娴 青 婷

  组员:宣传部全体成员

  具体工作:

  1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;

  2.现场拍照及DV录制;

  3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。

  第三项目组:外联组

  组长:黄 灵 朱海美 段 雄 王星星

  组员:学习部、心健部、监察部全体成员

  具体工作:

  1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;

  2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。

  第四项目组:礼仪组

  组长:尹 芳 彭维政 黎永望 谭烨灿 唐带丽

  组员:办公室、社团部、创服部全体成员

  具体工作:

  1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  2.确定礼仪队人员;

  3.联系摄影人员;

  4.物品购买及工作证制作;

  5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。

  第五项目组:舞台控制组

  组长:杜石娜 彭 甜 张淑媛 倪森雨 易见华

  组员:组织部、宿管部、劳卫部全体成员

  具体工作:

  1.舞台设计及布置,会场内外的装饰;

  2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室换衣间的选择;

  3.负责各组之间信息的传递,包括传递灯光师、音响师的信息等;

  4.通知节目演员准备上台,以方便节目的衔接。

  第七项目组:机动组

  组长:候 琪 李俊霖 黄含慧

  组员:权益部、素拓部全体成员

  具体工作:

  1.晚会期间负责观众入场秩序,维持会场纪律,保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功;

  2.晚会结束后负责组织会场清理工作;

  3.负责舞台道具的准备和搬运工作。

  (二)晚会前期具体安排由文体生活部负责

  (三)晚会协调及进展期间工作安排

  主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  1.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化;

  2.确定出演出名单:第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;

  3.舞台确定:由舞台控制组负责;

  4.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  (四)晚会倒计时期间工作安排

  晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  1.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督,进行第三次彩排及确定晚会最后流程;

  2.末期宣传:由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;

  3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;

  4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;

  5.提前对各种音响设备进行调试、确认;

  6.要求演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。观众提前半小时进入会场,现场安保人员就位;

  7.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

  (五)晚会进行期间工作安排

  1.机动组负责维持现场观众秩序,确保晚会正常进行;

  2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演,以确定舞台节目的连贯性。

  (六)晚会后期工作安排

  1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放;

  2.所有工作人员打扫会场。

  八、活动应急措施方案

  1.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;

  2.如果演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,如果调节不成,由代替人员补上或者取消演出;

  3.其他紧急情况发生时,由现场机动组及时处理。

  九、活动资金问题

  本次活动的经费来源以院部审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

  十、赞助回报

  1.署名赞助企业单位;

  2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;

  3.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;

  4.海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传;

  5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;

  6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料;

  7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;

  8.赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);

  9.在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;

  10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品;

  11.宣传单,我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;

  12.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;

  注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)